Úřední osoba je definována v § 14 Správního řádu. Jedná se o každou osobu, která se bezprostředně podílí na výkonu pravomoci správního orgán. Laicky řečeno, může se jednat o pána úředníka či paní úředníci na obecním úřadě, může to být ale také úředník Ministerstva. Je to jakákoliv osoba, která je pracovněprávně svázána se státním aparátem a jeho orgány, ale samozřejmě množina může být mnohem širší. Na úřední osobu jsou kladeny vysoké nároky ze strany zákonné, ale i morální – nepodjatost, objektivita, dodržování předpisů (zákonnosti), ale i jednání v souladu s etickým kodexem či s desaterem dobré správy. Jako úřední osoby mohou jednat také policisté při blokovém řízení nebo i jiní zástupci státních institucí jako jsou nejrůznější ústavy či kontrolní úřady.