Podpisy mohou být úředně či jinak ověřeny. Jedná se o legalizaci, posílení pravosti podpisu, které se koná připojením doložky o pravosti podpisu. Znamená, že podpis na listině učinila osoba, které podpis patří. Jedná se o osvědčení, které utvrzuje skutečnost uvedenou na listině.
K ověření podpisu se předkládá občanský průkaz či jiný doklad totožnosti. Ověřením podpisu se nepotvrzuje pravdivost či pravost informací či údajů na listině, pouze samotný podpis. Ověření podpisu lze provést na obecním či městském úřadě, Czech Pointu, u notáře, na konzulárním či zastupitelském úřadě v zahraničí či u advokáta.